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中臺科技大學秘書室
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單位職掌
一、會 議
v 校務會議之召開與各項相關事宜
v 行政會議之召開與各項相關事宜
v 臨時會議之召開與各項相關事宜
v 校務工作檢討(座談)會之召開與各項相關事宜
v 上述各會議規則要點之研訂
v 重要會議決議事項執行之追蹤及提報
v 各處室系科中心及各委員會會議紀錄之彙呈
二、公文處理
v 各單位重要函稿之審核
v 各單位一般函稿之核辦與彙呈
v 機要公文、密電函之處理
v 秘書室一般公文之處理
v 校長電子郵件之處理
v 校長私函及信件之處理
三、一般性事務
v 學年度行事曆編製
v 各單位及各委員會年度工作計畫之彙整
v 性別平等教育委員會年度工作計畫之統籌
v 重要計畫決策之擬訂與執行
v 各單位與委員會重要計畫與決議案處理與查詢
v 各單位年度重要工作記錄彙整
v 記錄學校大事紀及校史資料之蒐集與彙整
v 校務基本資料之統整
v 教育部獎勵補助及重點特色計畫資料統整
v 教育部視導、評鑑準備與資料彙整
v 建立修訂信函通訊資料
v 校長交辦事項
v 校長行程安排記錄
v 彙整各單位重要辦法章則
v 秘書室行政自動化事宜
v 跨單位業務之協調連繫
四、公關服務
v 重要外賓訪客之聯絡安排與接待
v 與新聞界之聯繫、協調與公關事宜
v 本校新聞稿核閱發佈
v 教職員工之婚喪喜慶祝賀及慰問
v 協助校長和教職員工聯繫感情
v 校際公關事宜
v 社區公關事宜