主任秘書：詹博州
|
|
連絡資訊
|
業務執掌
|
- 專 線：0-2239-5111
- 分 機：2100
- E-mail：bjjem@ctust.edu.tw
|
- 綜理秘書處業務
- 襄助校長處理校務
- 推動校務發展計畫
- 規劃校務評鑑工作
- 推動內部控制制度
- 新聞媒體及公關聯繫
- 推動捐贈籌募工作
- 推動系所及地區性校友會發展
|
秘 書：王亮仁
|
|
連絡資訊
|
業務執掌
|
- 分 機：2002
- E-mail：lrwang@ctust.edu.tw
|
- 校長行程安排
- 校長室紙本公文窗口作業
- 秘書處電子公文登記桌作業
- 校長室公務電子郵件處理作業
- 學校送請董事會議相關資料處理作業
- 校際間活動致意處理作業
- 校長室及校控經費項下各相關作業
- 校長召集會議處理作業
- 「技專校院學校暨董事會資料填報系統」相關作業
- 主管交辦事項
|
組 員：戴儀蘋
|
|
連絡資訊
|
業務執掌
|
- 分 機：2102
- E-mail：ypt3171@ctust.edu.tw
|
- 性別平等教育相關業務
- 性別平等教育委員會議召開
- 技專校院校務資料庫相關業務
- 校務財務資訊公開專區相關業務
- 大專校院校務資訊公開平臺相關業務
- 學校內部控制稽核、法人內部稽核、內部稽核工作小組相關業務
- 學年度行事曆編製
- 校務發展計畫彙整
- 校發計畫執行成效彙整
- 校務發展委員會議召開
- 學生就學補助審查委員會會議召開
- 工讀助學金審查委員會會議召開
- 生活助學金預算會議召開
- 協助辦理校務類評鑑相關業務
- 主管交辦事項
|
組 員：朱映婕
|
|
連絡資訊
|
業務執掌
|
- 分 機：2103
- E-mail：107607@ctust.edu.tw
|
- 學校首頁網頁維護管理
- 校長室及秘書處網頁維護管理
- 管理本校首頁之校園及媒體新聞
- 管理本校官方社群及發布訊息
- 協助高等教育深耕計畫-完善就學協助機制籌募作業
- 協助校務發展基金籌募作業
- 協助推動成立或加強系、所校友會、地區性校友會
- 辧理校友活動
- 協助校友總會辦理各項校友活動
- 校友服務平臺維護管理
- 中臺校訊編輯
- 中臺校友電子報編輯
- 辦理中臺沙龍
- 傑出校友專題講座或專訪
- 其他校友聯絡事項
- 主管交辦事項
|
辦 事 員：謝嘉芳
|
|
連絡資訊
|
業務執掌
|
- 分 機：2003
- E-mail：106995@ctust.edu.tw
|
- 協助辦理本校秘書處處務會議召開及記錄
- 主管會報之召開與各項相關事宜
- 行政會議之召開與各項相關事宜
- 校務會議之召開與各項相關事宜
- 教育部整體發展獎勵補助經費相關事宜
- 法規彙整及因應組織規程變動調整法規
- 本校獎勵補助專區網頁管理
- 秘書處經費編列及請購核銷
- 各行政單位開源節流計畫追蹤管考相關事宜
- 校外系統或報表之填報
- 秘書處其他配合支援事項
- 主管交辦事項
|
